存储与检索

档案和记录管理科为不活跃的记录提供安全存储。这些记录不再用于联合国办事处的日常工作,但仍然需要保留。联合国办事处可以检索他们已经移交到ARMS的记录。

办公室的记录可以存储到哪儿?

档案和记录管理科有两个储存设施:

  • 总部的档案记录研究中心
  • 纽约市皇后区的一个记录中心

记录中心是一个安全、温湿度受控的现代化中心,可满足记录的存储、检索和处置要求。

你需要移交记录吗?请查看我们的 记录传输页面

怎样检索办公室的记录?

我们对已移交到纪录中心的非活动纪录提供检索服务。

  • 如果你需要检索少量的文件,我们将在两天内交付给你。可以使用内部寄件服务,对于数字化的记录则通过电子邮件。
  • 如果你需要查阅的记录数量较大,交付的时间需要更长一些,并可能需要到ARMS皇后区记录中心进行现场咨询。

检索的文件必须在30天内归还记录中心。

请发送填写好的记录申请表(Form RMS.51 / Form RMS.51)到arms@un.org.