记录保存规定
最有效和最负责任的管理UN 业务记录 - 无论是纸质的还是电子的——都是为了确保你能遵循联合国记录保存规定。 如果你的办公室没有纪录保存规定,或者你不确定如何使用它们,请联系 我们.
纪录保存规定不仅根据历史、法律、财政或信息价值确定记录应保留多长时间,而且还明确了负责管理官方正式版本的记录所有者。 纪录保存规定也可以包括对非官方记录的文件和其他材料的处理说明。 请结合下面的规定,使用 记录保存规定实施指南。
| 职能和联合国办公室 | 保留 | |
|---|---|---|
| 一般记录规定 | ||
| 联合国所有办公室的共同记录 | RCUN | |
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信息和通信技术 |
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| 预算和财务 | ||
| 会计处 | ACCT | |
| 行政和预算问题咨询委员会(ACABQ) | ACABQ | |
| 主计长办公室 | CONT | |
| 维和经费筹措司 | FIN | |
| 方案规划和预算司 | PPBD | |
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金库 |
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| 会议管理 | ||
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承包笔译股 |
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| 裁军 | ||
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裁军事务厅 |
ODA |
| 经济和社会事务 | ||
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经济和社会事务部 |
DESA |
| 道德操守 | ||
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道德操守办公室 |
UNEO |
| 人力资源 | ||
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人力资源厅 |
OHRM |
| 法律和司法行政 | ||
| 内部司法办公室 | OAJ | |
| 法律事务办公室 | OLA | |
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联合国监察员和调解事务办公室 |
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| 管理与协调 | ||
| 秘书长办公厅 | EOSG | |
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联合国国际伙伴关系基金 |
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| 监督 | ||
| 审计委员会 | UNBA | |
| 监督厅内部审计司 | IAD | |
|
监督厅调查处 |
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| 维和 | ||
| 维持和平与外勤支助部 | PHRS | |
|
外地特派团 |
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| 政治事务 | ||
| 政治事务部 | ||
| 采购和合同管理 | ||
| 采购司 | PROC | |
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总部合同委员会和财产调查委员会 |
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| 公共信息和传播 | ||
| 战略传播司 | ||
| 支持与服务 | ||
| 档案和记录管理科 | ARMS | |
| 设施管理处 | FMS | |
| 停车场管理股 | GAR | |
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旅行、运输和邮件及邮袋 |
CAS | |
注: 请使用 记录保存规定实施指南
